Nous vous recomandons de suivre les instructions ci-dessous lorsque vous saisissez les informations relatives à votre hôtel.
Disponibilités
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Dans cet onglet, vous pouvez indiquer les jours pour lesquels vous mettez à disposition des chambres à moitié prix et ceux pour lesquels vous n’en mettez pas.
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L’ampoule verte signifie que vous proposez la chambre à moitié prix. L’ampoule bleue signifie que la chambre est proposée à son prix habituel. L’ampoule rouge signifie que l’hôtel est complet ou fermé (p. ex. en cas de congés annuels).
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Entre aujourd’hui (X) et le même jour de l’année suivante (X + 365), il vous faudra libérer au moins 180 nuits d’hôtel à moitié prix pour que votre hôtel soit répertorié sur www.hotelcard.com.
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Marche à suivre : sélectionnez tout d’abord une période. Vous pouvez ensuite effectuer les réglages correspondants pour chaque jour et catégorie de chambre.
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À chaque clic sur une ampoule, le jour correspondant estautomatiquement actualisé dans la liste en bas de la fenêtre.
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Remarque importante : la saisie des disponibilités n’est effective que si vous avez saisi au moins 1 catégorie de chambre.
Catégories de chambre
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Vous devez saisir au moins 1 catégorie de chambre. Bien entendu, vous pouvez saisir plus d’une seule catégorie si vous souhaitez proposer différentes chambres à moitié prix.
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Pour chaque catégorie de chambre, veuillez remplir tous les champs obligatoires (signalés par l’astérisque rouge).
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Remarque importante : pour le prix par nuitée, vous devez indiquer le prix habituel et non le prix à - 50 %.
Contact
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Veuillez remplir tous les champs obligatoires.
Photos
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Vous devez télécharger au moins 1 photo. Le mieux serait bien sûr d’en télécharger trois : par exemple une vue extérieure, une photo de la chambre et une montrant les alentours, le restaurant ou le hall de l’hôtel.
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Afin de pouvoir télécharger les photos et de leur garantir un affichage optimal, celles-ci doivent présenter une résolution de 320 x 240 pixels.
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Si vos photos ne répondent pas à ces exigences ou si vous avez besoin d’aide pour éditer les photos, nous nous ferons un plaisir de vous épauler. Dans ce cas, envoyez-nous les photos souhaitées par e-mail à l’adresse office@hotelcard.com afin que nous puissions éditer et télécharger les fichiers pour vous.
Détails
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Veuillez, dans la mesure du possible, remplir tous les champs et indiquer le nombre d'étoiles que vous compte votre hôtel.
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Le texte de description doit être rédigé dans au moins une des langues nationales. Si vous possédez les textes correspondants dans les quatre langues, ce serait bien de les saisir pour toutes les langues!
Équipement
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Veuillez cocher tos les éléments que possède votre hôtel.
Si vous avez des questions ou que vous rencontrez des problèmes au cours de la saisie de vos données, adressez-vous à notre
service clientèle.
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